Kolejne narzędzie rzadko porządkuje bałagan w systemach.
CRM, księgowość, strona, formularze, kalendarz, pliki, e-mail, system branżowy.
Wszystko jest cyfrowe. A mimo to ludzie każdego dnia przenoszą dane, status i pliki z jednego systemu do następnego.
Z Lensem · około 3 minut
Przekazania zamiast listy narzędzi
Patrzymy na przepływ informacji między systemami.
Jedno pewne źródło
Dla każdej istotnej informacji wiadomo, który system prowadzi.
Błędy muszą być widoczne
Połączenie jest dobre dopiero wtedy, gdy także wyjątek da się odtworzyć.
Po czym poznać rozdzielone systemy
Typowe sytuacje
Każdy pojedynczy system może działać. Tarcie powstaje pomiędzy nimi.
Ile pracy powstaje dziś między Twoimi systemami?
Ludzie łączą systemy
Kopiuj-wklej, eksporty, maile i dopytania utrzymują przepływ informacji. Bez ludzi połączenie staje.
- Ludzie jako interfejs
- Podwójne prowadzenie
- Błędy trudno zobaczyć
Z Lensem · około 3 minut
Nie każdy system musi być połączony z każdym innym. Wystarczą przekazania, które realnie zdejmują pracę.
Dobra integracja nie łączy jak najwięcej. Czyni istotny przepływ informacji niezawodnym i zdejmuje zbędną pracę ręczną.
Jak O/S łączy systemy
Wyciąć i uprościć
Które dane, kroki albo systemy są w ogóle jeszcze potrzebne?
Określić źródło
Który system ma być pewnym źródłem dla danej informacji?
Ustalić przekazanie
Które dane i działania muszą naprawdę płynąć między dwoma krokami?
Połączyć i nadzorować
Połączenie techniczne budujemy tak, żeby sukces i stan błędu dało się odtworzyć.
Der Ablauf zuerst
Nie zaczynamy od API. Zaczynamy od przepływu informacji.
Połączenie techniczne nie rozwiązuje problemu danych, jeśli nikt nie wie, które źródło jest pewne.
Co się zmieniadzięki spiętym systemom
Źródło
Dane mają pewne pochodzenie.
Ważne informacje są wprowadzane raz i prowadzone w jasno określonych miejscach, zamiast żyć w równoległych kopiach.
Bezpośrednio
Przekazania idą bez ręcznego przeskoku.
Dane i działania przechodzą między systemami, bez ponownego przenoszenia ich przez ludzi.
Widocznie
Błędy i wyjątki są rozpoznawalne.
Gdy połączenie się nie udaje, da się odtworzyć, co się stało, kto jest informowany i co zrobić dalej.
Więcej
Istniejące oprogramowanie daje więcej korzyści.
Aplikacje, które już są, dłużej pozostają sensowne w użyciu, gdy grają czysto razem, zamiast pracować w izolacji.
Policz ręczne przekazania
- Ile minut kosztuje typowe przekazanie między dwoma systemami?
- Jak często to przekazanie wraca w tygodniu?
- Ile czasu pracy powstaje przez to w skali roku?
10Minuty na przekazanie
30Przekazania tygodniowo
46Tygodnie robocze w roku
- ≈ 29 dni roboczychprzy 8 godzinach na dzień roboczy
- ≈ 5,8 tygodni roboczychprzy 5 dniach roboczych w tygodniu
230 godz. · 29 dni roboczych
To ręczne przekazanie między systemami pochłania dziś w skali roku
15 640,00 zł
Kalkulator pokazuje dzisiejszy ręczny czas na przekazania. Wykonalność techniczna i rzeczywista redukcja są sprawdzane osobno.
Które z tych przekazań człowiek w ogóle powinien jeszcze przejmować?
Lens pomoże ułożyć źródło, przekazanie i sensowną drogę integracji.
Częste pytania
- Czy istniejące systemy trzeba wymieniać?
- Czy O/S może połączyć każdy system?
- Co, jeśli system nie ma API?
- Jak uniknąć sprzecznych danych?
- Czy portale da się podłączyć do istniejących systemów?
- Jak traktowane są błędy integracji?
Nie. O/S najpierw sprawdza, które systemy spełniają swój cel i mogą być używane dalej.
KONTAKT
Gdzie dziś ludzie sami stają się interfejsem?
Opisz, które informacje są ręcznie przenoszone między stroną, CRM, systemem branżowym, księgowością albo innymi systemami. Dostajesz wstępną ocenę, co da się wyciąć, uprościć, spiąć albo wymienić.