Cyfrowe nie znaczy zautomatyzowane.
Wpływa zapytanie. Reszta dzieje się sama.
Nikt nie aktualizuje list. Nikt nie przepisuje danych. Nikt nie musi pamiętać o następnym kroku.
Z Lensem · około 3 minut
Możliwa oszczędność w skali roku
125 120,00 zł
1840 godz. · 230 dni roboczych
30Minuty na sprawę
80Sprawy tygodniowo
46Tygodnie robocze w roku
Czas, którego nikt nie widzi
Powtarzalna ręczna robota zabiera co tydzień godziny i nie wychodzi jako osobne zadanie.
Błędy między systemami
Danych nie trzeba potwierdzać dwa razy, jeśli wpisuje się je raz.
Proces zamiast przypominania
Kolejny krok rusza sam. Nikt nie musi o nim pamiętać.
Po czym poznasz zbędną ręczną robotę
Typowe sytuacje
Nie chodzi o to, ile kroków jest cyfrowych. Chodzi o to, ile pracy między nimi wciąż wisi na ludziach.
Jak zautomatyzowany jest naprawdę Twój proces?
Ręczny
Zapytanie wpływa telefonem, mailem albo na kartce. Kto je przyjmuje, kto składa ofertę i kto dopytuje, siedzi w głowach, nie w procesie. Gdy brakuje osoby, sprawa staje.
- Zależność od ludzi
- Trudno skalować
- Mała przejrzystość
Z Lensem · około 3 minut
Najwyższy stopień automatyzacji nie jest automatycznie najlepszy.
Ważne jest, który stopień jest opłacalny, pewny i pasuje do konkretnego procesu.
Jak O/S patrzy na procesy
Odjąć
Najpierw odpada to, co niepotrzebnie komplikuje proces.
Uprościć
Potem proces staje się jaśniejszy, aż opłaca się go połączyć.
Połączyć
Systemy i dane schodzą się. Nikt już nie przenosi ich ręcznie.
Zautomatyzować
Powtarzalne kroki idą same, według jasnych zasad.
Der Ablauf zuerst
Nie zaczynamy od narzędzia. Zaczynamy od procesu.
Zautomatyzowanie niepotrzebnie skomplikowanego procesu sprawia głównie, że skomplikowane idzie szybciej.
Co się zmieniadzięki automatyzacji
0 %
Powtarzalne czynności da się zautomatyzować.
Duża część zadań w wielu rolach jest technicznie automatyzowalna.
0,0 Std.
Więcej czasu na właściwą pracę.
Tyle czasu tygodniowo mogliby odzyskać pracownicy wiedzy dzięki lepszym procesom.
0–60 %
Sprawy idą szybciej.
W badanych wdrożeniach czasy przejścia wyraźnie się skróciły.
0 %
Mniej pracy wokół pracy.
Tyle czasu pracy wiedzy schodzi na koordynację zamiast na merytorykę.
Policz oszczędność
- 30 minut pracy ręcznej na powtarzalną sprawę
- 16 spraw dziennie przy pięciu dniach roboczych daje 80 tygodniowo
- 30 minut × 80 spraw × 46 tygodni daje około 1 840 godzin pracy ręcznej w roku.
30Minuty na sprawę
80Sprawy tygodniowo
46Tygodnie robocze w roku
- ≈ 230 dni roboczychprzy 8 godzinach na dzień roboczy
- ≈ 46,0 tygodni roboczychprzy 5 dniach roboczych w tygodniu
1840 godz. · 230 dni roboczych
Ta ręczna praca kosztuje w skali roku
125 120,00 zł
To przykład rachunkowy. Realny efekt zależy od konkretnego procesu. Obliczenie odnosi się do 5. stopnia automatyzacji.
Ile z tego dałoby się sensownie zdjąć?
Lens pomoże ułożyć proces w ciągu około 3 minut.
Częste pytania
- Czy do tego potrzebne jest nowe oprogramowanie?
- Czy da się zautomatyzować także pojedyncze procesy?
- Kiedy opłaca się rozwiązanie na zamówienie?
- Czy automatyzacja zawsze potrzebuje AI?
- Jak ustalić, które procesy się nadają?
- Ile kosztuje automatyzacja?
Niekoniecznie. Często dużo da się osiągnąć, gdy istniejące systemy zostaną sensownie połączone albo użyte inaczej. Nowe oprogramowanie ma sens tylko wtedy, gdy naprawdę daje dodatkową korzyść.
KONTAKT
Który proces zabiera Ci teraz niepotrzebnie czas?
Napisz krótko, co dziś idzie ręcznie, podwójnie albo niepotrzebnie skomplikowanie. Spojrzymy na to razem i ustalimy, który kolejny krok ma sens.